Valdyboje - visuotinio susirinkimo aktualijos

Balandžio 17 d. VVG salėje vyko VVG valdybos posėdis. Valdyba prieš visuotinį susirinkimą, į kurio darbotvarkę įtrauktas klausimas dėl naujos kadencijos valdybos rinkimo, patvirtino naujos kadencijos valdybos formavimo principus ir kandidatų kėlimo tvarką.

1. Dėl naujų narių priėmimo
2. Dėl narių išbraukimo
3. Dėl projekto „Kultūrinio turizmo paslaugų kūrimas ir plėtra per skirtingų šalių NVO patirtį“ rezultatų
4. Dėl Strategijos sutarties keitimo (administravimo išlaidos)
5. Dėl darbuotojų darbo užmokesčio pakėlimo
6. Dėl kelionės į Ispaniją dalyvių sąrašo
7. Dėl anglų kalbos mokymo kurso dalyvių sąrašo
8. Dėl lėšų perskolinimų projektų apyvartinėms lėšoms
9. Dėl VVG įstatų keitimo darbo grupės projektui parengti
10. Dėl naujos kadencijos valdybos fomavimo principų
11. Dėl visuotinio susirinkimo susirinkimo darbotvarkės (2015-05-08)
12. Dėl sutarčių tvirtinimo
13. Dėl projektų Kultūros tarybai ir ERASMUS programai
14. Bendrieji klausimai

Valdyba patvirtino visuotinio susirinkimo darbotvarkę susirinkimo data 2015 m. gegužės 8 d. Savivaldybės I-ojo aukšto salėje nuo 16 val. (po projekto „Kultūrinio turizmo paslaugų kūrimas ir plėtra per skirtingų šalių NVO patirtį“ konferencijos).
Susirinkimo darbotvarkė

1. Turto perleidimas „Savas Rokiškis“ (nes pagal įstatus valdyba gali tik siūlyti)
2. Įstatų pakeitimas
3. Valdybos rinkimai

Prieš formuojant naują valdybą, pagal KPP naujojo laikotarpio taisykles, buvo pakeisti valdybos formvimo principai, taip pat suformuota tvarka, kaip bus keliiami sektorių kandidatai (išsamiai http://www.rokiskiovvg.lt/index.php/lt/apie-vvg/dokumentai).

Valdyba priėmė tris naujus narius ir vieną narį, jo prašymu - kad nedubliuotų atstovavimo, išbraukė. Šiuo metu organizacija jau jungia 132 narius. Projekto „Kultūrinio turizmo paslaugų kūrimas ir plėtra per skirtingų šalių NVO patirtį“ (finansuojamas iš Šiaurės ir Baltijos šalių NVO bendradarbiavimo programos) rezultatus, gyventojų apklausos apie projekto veiksmingumą, rezultatus; projekto koordinatorė Aušra Kaulakytė. Priėmė sprendimą koreguoti Strategijos įgyvendinimo sutartį – nuspręsta prašyti agentūros, kad būtų leista įterpti papildomą mokėjimo prašymą, perskirstyti išlaidas pagal realią situaciją ir lėšų poreikį. Patvirtino siūlymą lėšas perskolinti tarp sąskaitų projektų „Atrasta istorija“ ir „Kultūrinio turizmo paslaugų kūrimas ir plėtra per skirtingų šalių NVO patirtį“ apyvartinėms lėšoms užtikrinti.Sudaryta darbo grupė įstatų keitimų redakcijai parengti, jos vadovas VVG organizacinės priežiūros ir informacijos sklaidos grupės pirmininkas Albinas Urbonas. Patvirtintos VVG pirmininkės RAimondo Stankevičiūtės-Vilimienės pasirašytos sutartys, pirmininkė supažindino valdybos narius su ŽŪM raštu dėl ES audito išvadų,  pritarta VVG teikiamiems projektams: Erasmus + jaunimo mainų programai apie kultūrų dialogą ir tolerancijos didinimą (koordinatorė Aušra Žėglaitienė); Lietuvos Kultūros tarybai  - „Struvės matavimų jubiliejaus paminėjimas“ (koordinatorė Aušra Žėglaitienė).

Dviem VVG biuro pareigybėms sekretoriaus-referento ir informologo padidintas nuo 2015 m. balandžio 1 ddarbo užmokesčio koeficiento iki 4,25 Eur/val. TAip pat patvirtintiLEADER patirties kelionės į Ispaniją dalyvių sąrašas bei anglų kalbos mokymo kurso dalyvių sąrašas.