Tarpprojketiniu laikotarpiu VVG pagalbos kreipiasi į savivaldybę

Sausio 8 d., pagaliau įsigaliojus ilgai laukto Žemės ūkio ministrės įsakymo dėl naujojo laikotarpio strategijų administravimo taisyklių, VVG valdyba priėmė sprendimą kreiptis pagalbos į savivaldybę, kad tarpprojektiniu laikotarpiu (iki kol bus pasirašyta sutartis dėl naujosios strategijos įgyvendinimo), projektui paskolintų 13 tūkst. Eur VVG veiklai užtikrinti. Valdybos posėdyje aptartos įvairios laikotarpio aktualijos, priimtas naujas narys UAB „Intellmedia Solutions“. Dabar VVG jungia 131 narį.

DARBOTVARKĖ:

1. Dėl naujų narių priėmimo
2. Dėl parengiamosios paramos sutarties Nr.42PP-KP-14-1-05349-PR002 keitimo
3. Dėl savivaldybės skolinimo VVG projektui „Rokiškio kaimo strategija 2014-2020“
4. Dėl susidariusių skolų ir įsipareigojimų situacijos
5. Dėl nario mokesčio
6. Dėl bendrųjų klausimų

Naujojo laikotarpio laukimas

VVG veikla nuo 2015 metų spalio kol kas užtikrinama iš parengiamosios paramos programos, šis projektas pasibaigia 2016 m. sausio 31 d. Naujojo laikotarpio strategijų vertinimas dar nėra pasibaigęs, ir ,panašu, kad jis užsitęs, nes net nėra priimtų visų reikalingų teisės aktų. Sausio 8 d. buvo patvirtintos Strategijų administravimo taisyklės, o vietos projektų administravimo taisyklių apskritai socialiniams partneriams dar nepateiktas aptarti net juodraštis. Vadinasi, VVG įstrigs 5 mėnesių tarpprojektiniu laikotarpiu, kai neturės finansavimo padengti būtinuosius savo įsipareigojimus - komanlinius, ryšių mokesčius, darbuotojų atlyginimą. Tuo tarpu VVG, norėdami gauti finansavimą naujajai strategijai turi užtikrinti privalomus įsipareigojimus - vykdyti stebėseną praėjusio laikotarpio vietos projektų, kontroliuoti pačiosVVG atitiktį naujojo laikotarpio taisyklių reglamentavimui, vykdyti aktyvų viešinimą ir viešinimo atitikimą viešinimo taisyklėms, opertatyviai reaguoti į vertintojų pastabas, agentūros prašymus ir paklausimus, užtikrinti visų dokumentų priežiūrą ir prieinamumą kontroliuojančioms institucijoms. Įvertinusi situaciją ir tai, kad sausio 8 d. įsigaliojusios naujojo laikotarpio strategijų administravimo taisyklės leidžia VVG patirti būtinąsias VVG veiklos išlaidas iki sutarties pasirašymo, VVG valdyba nusprendė kreiptis pagalbos į savo narį - Rokiškio rajono savivaldybę, paskolinti lėšų - 13 tūkst. Eur - komunaliniams mokesčiams, ryšių, kuro, pašto išlaidoms, kanceliarinėms prekėms ir dviejų darbuotojų po 0,75 etato atlyginimas - Strategijos administravimo vadovui ir finansininkui. Kadangi dėl naujojo laikotarpio strategijų sutartis Agentūra privalo pasirašyti iki 2016 m. liepos mėnesio, paskolintos lėšos savivaldybei bus sugrąžintos per antrąjį šių metų pusmetį.

Taip pat valdyba nusprendė paprašyti gentūros pakeisti parengiamosios paramos sutarties investicijų išdėstymą, perskirstant sutaupytas lėšas iš atlyginimo ir konsultavimo, į komunalinių mokesčių, ryšių ir banko sąskaitos aptarnavimo eilutes, nes matyti, kad jose suplanuotų lėšų stinga, dėl pabarngusių paslaugų įkainių. Parengiamosio parmos projhekto galutiniam mokėjimo prašymui (2016-01-31) suformuoti VVG stinga 2670 Eur, kuriuos sutiko paskolinti patys VVG darbuotojai (lėšos skolinamos be palūkanų).

Ankstesniojo laikotarpio įsipareigojimai įvertinimas

Strategijos projekte, įvertinus visus įsipareigojimus, paaiškėjo, kad buvo patirta ir  nekompensuota lėšų - 1012,66 Eur. Priežastys pačioos įvairiausios -  neįvykdyti viešieji pirkimai, išlaidos per neapdairumą neįtrauktos į mokėjimo prašymus. Nors padaryta klaidų, bet išlaidos patirtos VVG naudai, prekės realiai įsigytos ir apskaitytos, paslaugos realiai įvykę. Pirmininkė R.Stankevičiūtė-Vilimienė pasiūlė dėl klaidų ir neapdairiai vykdytos išlaidų kontrolės skolą dengti solidariai: projekto vadovui ir finansininkui, padengti po 300 Eur skolos, o iš VVG nario mokesčio padengti 412 Eur likutį, nes dalis įsigytų priemonių yra VVG turtas, strategijos pradžios klaidos buvo objektyvios. Valdybos nariai, įvertinę, kad klaidos yra netyčinės, bendru sutarimu pasiūlė visą skolą dengti iš VVG nario mokesčio.

Tuo tarpu tarptautinio bendradarbiavimo projekto "Atrasta istorija" skolą- 314 Eur, ruošiamasi įšaldyti, nes NMA sprendimus VVG skųs Vilniaus apygardo administraciniam teismui. NMA priėmė sprendimą, kad dlia projekto lėšų yra netinakamos dėl viešųjų pirkimų įstatymo pažeidimo ir pritaikė nuoskaitą. VVG, nesutikdama u tokiu sprendimu, jį apskudė Žemės ūkio ministerijai, kuri NMA sprendimą panaikino ir pasiūlė jį persvarstyti. Tačiau NMA sprendimą paliko nepakeistą. Taigi, paskutinė instancija šiame procese yra tesimas, kuriam pasirengti padeda VVG narių atstovai teisininkai.

Tarp aktualijų -nario mokestis, naujų projektų idėjos

VVG valdyba apžvelgė nario mokesčio skolas, finansininkas įpareigotas dar kartą kreiptis į skolininkus, o ilgalaikiams skolininkams pasiūlyti psispręsti, ar iš tiesų nori būti organizacijos nariais.

Aptartos galimos projektinės idėjos iš kitų fondų, remiančių nevyriausybines organizacijas, sudarytos projektinės darbo grupės.

Kreipiamasi į VVG narius, deklaruoti 2 proc. paramą vietos veiklos grupei.